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Perguntas Frequentes
A conversão de Word para PDF mantém a estrutura de "Conteúdo" e "Link" (Hyperlink) do documento?
Com certeza. Nossa ferramenta de conversão de Word para PDF entende a estrutura de navegação do documento. A tabela de conteúdos, notas de rodapé e links da web que você criou no Word são convertidos em metadados "clicáveis" no formato PDF; assim, seus leitores podem navegar facilmente pelo documento.
As "Informações Confidenciais" e o "Histórico de Alterações" do documento Word são transferidos para o PDF?
Não, essa é a maior vantagem de segurança dessa conversão. Arquivos do Word podem conter "metadados" ou "vestígios de texto excluído" que você pode não perceber. O processo de conversão para PDF "congela" o documento apenas em sua aparência visível; assim, o destinatário não pode acessar versões anteriores ou o histórico de edições do documento, apenas vê a versão final que você apresentou.
Como a transição para o formato PDF evita "Conflitos de Fonte" no arquivo Word?
Quando você envia um arquivo do Word, se as fontes que você usou não estiverem no computador do destinatário, o documento pode ficar completamente desformatado. Durante o processo de conversão, todas as fontes que você utilizou são "incorporadas" (embed) no arquivo PDF. Assim, mesmo que as fontes não estejam instaladas no sistema da pessoa que abre o documento, a integridade estética do seu documento é mantida 100%.
Por que o formato PDF é considerado padrão em comunicações corporativas em vez do Word?
Arquivos do Word são documentos "abertos" e o conteúdo pode mudar até mesmo com um toque involuntário. O PDF, por outro lado, é como um papel digital; ao fixar o conteúdo, aumenta a validade legal e administrativa do documento em processos de assinatura, aprovação e arquivamento. Além disso, o PDF otimiza o tamanho do arquivo, facilitando o envio de grandes relatórios por e-mail.